加强管理 提高素质 开创招标工作新局面
加强管理 提高素质 开创招标工作新局面
党的十五大召开后，建设有中国特色的社会主义市场经济进程加快，在这种形势下，招标工作如何适应社会主义市场经济的需要，是我们每个同志都在思考的问题。
经过十多年的发展，招标队伍从小到大，初具规模，全社会对招标工作的认识也逐步加深，招标工作在降低价格、保证质量、完善服务、规范市场方面的作用正在为越来越多的人所认识。社会接受了招标，招标队伍迅速壮大，随之而来的就是提高竞争力的问题。以质量求生存不仅是机电产品制造厂家的座右铭，也应该是我们招标队伍发展、壮大的关键，加强管理，提高素质，是提高竞争力的关键，也是开拓招标工作的前提。笔者将从以下几个方面与读者探讨提高素质的途径。
一、加强“软件”建设，全面提高整体实力
经过十多年的工作，每个招标单位都有一些同志在招标方面积累了较为丰富的经验，如何将这些经验变成全系统的精神财富，推动系统工作的开展？一方面要向大家介绍经验，交流心得；另一方面就是“软件”工程，把大家做的每个项目的资料搜集、整理、分类归纳。每个项目做下来，可以对国内外此种设备制造厂家有一个较为全面的认识。通过编制标书，审阅各厂的投标书、产品样本、现场考察资料，参与评标，对各厂的情况就有了一个基本的了解，今后其他同志再做类似的项目，就可以吸取经验，少走弯路。一是要注意全面搜集项目的资料，二是认真保管、分类整理，利用现代化的办公手段，采用计算机数据库、网络等方法简化检索、方便利用，这样就能够把个人的经验汇集为集体共享的智慧。
档案资料不仅是内部经验的总结，而且要形成开放的网络。广泛收集国内外有关招标投标、厂商、产品的资料，科技发展，经济动态等，把自己的资料做成光盘或上网，把生产厂的情况和产品监督检验情况上网，这对我们了解厂商是很重要的。现代社会的一个重要特点就是信息资源的利用。做为一个从事中介服务的部门，专业经验和信息资源是我们最重要的资产，有的招标单位已建立了局域网，实现无纸化办公，这是全系统学习的榜样。
同时，面临日新月异的经济、社会、科技发展形势，每个招标工作者都要根据自己工作岗位的要求，认真分析自己的优势与不足，勤奋学习，不断完善和发展自己。
二、注重形象建设
招标工作就是接受用户委托，帮助投资人采购设备。要做好这项工作，首先就要使投资人对这支队伍有信心。本来和客户互不认识，客户如何能够对你有信心？这就要求招标人员能够给投资人一个具有丰富经验、公正、权威、全心全意为用户服务、可以信赖的印象，这种形象的建立从根本上说要靠招标人员长期的工作积累和对客户采购的专业指导和建议。同时外在的形象也要注意塑造，因为这是给客户的第一印象。言谈举止、着装、办公用品、办公室布置、文件格式、信件、名片设计等都反映出招标工作人员和单位的素质。就拿大家手中的笔记本或每年给客户寄的贺年卡来说，是随便买一个还是认真设计一下，这给客户的印象是不同的。开标大会是招标过程中一个最重要的仪式，要严肃、庄重。例如有的单位采用计算机多媒体大屏幕来做唱标记录就比用粉笔在黑板上写要好，而且效率高，便于保存、复制。
三、加强专家网的维护工作
经过十多年的努力，各单位都建立了专家网，在招标工作中起到了很好的作用，但这项工作不是一个简单的请专家参加评标会的业务，招标机构和专家的合作是一个长期过程，合作的好坏在很大程度上影响招标工作的质量。建设专家队伍是一个长期的搜集、了解、熟悉、磨合、发展、维护的过程，比如说，现有专家对各领域的覆盖程度，专家的资历、特长、熟悉的领域、知识更新的情况等都要在共事中逐步了解，要和专家建立和发展长期合作关系。
另外，科学技术在不断发展，新的专业不断涌现，招标领域不断扩大，原有专家也有一个年龄更新的问题，这都需要招标工作者不断发展和培养新的专家，所以专家网是动态的，需要长期维护。
四、建立完善的运行机制，适应社会主义市场经济发展
大多数招标机构是在八十年代未成立的。随着招标事业的发展，各单位的机构设置，岗位责任制都在调整，这就需要尽快寻找到一个适应市场经济发展，能够自我完善、自我发展的运行机制。
江泽民总书记在十五大报告中指出：“培育和发展社会中介组织”，他还指出“要加快国民经济市场化进程。继续发展各类市场，着重发展资本、劳动力、技术等生产要素市场，完善生产要素价格形成机制。改革流通体制，健全市场规则，加强市场管理，清除市场障碍，打破地区封锁、部门垄断，尽快建成统一开放、竞争有序的市场体系，进一步发挥市场对资源配置的基础性作用。”江总书记的讲话提出了招标工作的意义和目标，做为在我国市场经济发展过程中建立起来的从事招标工作的中介组织。招标工作者要按照这一精神提高招标队伍素质，完善机构职能，为建立统一开放、竞争有序的市场做贡献。 （责任编辑：王翔）
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(原文章信息：标题：加强管理 提高素质 开创招标工作新局面，作者：王翔，来源：全息陶瓷网，来源地址：)
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